מערכות ניהול חכמות לעסקים

העבודה הידנית נגמרת כאן. הזמן שלכם חוזר אליכם.

אנחנו בונים לעסקים מערכות שעושות את העבודה החוזרת במקומם: בוט שירות בעברית, מערכת ניהול תפורה, ומערכת אחת שכל העסק עובד בה. אתם מאשרים, המערכת עושה.

  • שיחת אפיון ללא עלות
  • פיילוט באישור שלכם
  • אחריות מלאה מקצה לקצה

הבעיה

איפה הזמן שלכם נעלם?

ברוב העסקים זה לא דבר אחד גדול. זה עשרות דברים קטנים שמישהו עושה ידנית, כל יום, ושאף אחד לא סופר.

  • פניותכל פנייה של לקוח נפתחת ידנית ב-CRM. רבע שעה לפנייה, כמה פניות ביום, ושעתיים נעלמות.
  • שכרהשכר מחושב ידנית מתוך היומן, כל חודש מחדש, עם טעויות שמתגלות באיחור.
  • אישוריםאישורים ומסמכים עוברים בוואטסאפ חופשי. בלי תיעוד, בלי בקרה.
  • דוחותהדוח לרואה החשבון נבנה באקסל. שוב. בדיוק כמו בחודש שעבר.

למי זה מתאים

לא צריך לדעת מה לבנות. צריך לדעת מה כואב.

  • למי

    בעלי עסקים ומנהלי תפעול שהעבודה אצלם תלויה בהעתקות ידניות, באקסלים ובזיכרון של אדם אחד.

  • סימן ההתאמה

    יש תהליך שחוזר על עצמו כל יום או כל חודש, ומישהו בעסק כבר מרגיש שהוא גוזל יותר מדי.

  • מה מגיע איתכם

    לא מסמך דרישות. מספיק להראות לנו איך העבודה נעשית היום.

  • מה לא

    לא נמכור לכם מערכת שהעסק צריך להתאים את עצמו אליה, ולא נבנה AI איפה שאקסל טוב עושה את העבודה.

מחשבון זמן

כמה עולה לכם העבודה הידנית?

עובדים שעושים עבודה ידנית3
שעות ביום לכל עובד2
עלות שעת עבודה (₪)80

העבודה הידנית שלכם בשנה

1,584

שעות

₪126,720

בשנה, על משימות שמחשב עושה טוב יותר

בואו נבדוק את ה-₪126,720 שלכם

הערכה לפי 22 ימי עבודה בחודש. בשיחת האפיון ממפים את המספר המדויק.

מה אנחנו בונים

מערכת, לא עוד אוטומציה.

הצינור

אוטומציה

מעבירה מידע מכלי לכלי וחוסכת פעולה אחת שחוזרת על עצמה. היא רצה ברקע, ואף אחד לא עובד בתוכה.

הבית

מערכת

המקום שבו העסק עובד כל יום: הלקוחות, המשימות, המסמכים והדוחות במקום אחד, עם מסכים לצוות והרשאות לכל אחד.

אנחנו בונים מערכות. האוטומציות הן חלק מהן, לא המוצר.

מערכות בהתאמה אישית. לא תבניות מדף.

שירות לקוחות אוטומטי

בוט וואטסאפ ומייל בעברית שמנהל פניות מקצה לקצה: זיהוי מוצר, איסוף מסמכים, שיבוץ טכנאים. כל פעולה רגישה עוברת אישור אנושי.

מערכות ניהול תפורות

מנויים, תלמידים, טכנאים, מלאי. מערכת שמדברת את השפה של העסק, עם המסכים שאתם צריכים ובלי אלה שלא.

מערכת למשרד האחורי

דוחות לרואה החשבון בלחיצה, שער מסמכים שמזהה חשבוניות, שכר שמחושב מהיומן. הדברים שגוזלים ערבים שלמים.

סוכני AI תפעוליים

קטלוגים מאקסל מוצרים, עדכוני SEO, תכנון קווי חלוקה. סוכנים שעושים עבודה אמיתית, לא צ׳אטבוט לקישוט.

ככה זה נראה

לוח תפעול אחד, במקום חמישה כלים.

כל פנייה, מסמך ואישור במקום אחד. אתם רואים מה קורה, ומאשרים רק את מה שרגיש. במחשב ובטלפון.

דוגמת ממשק עם נתוני הדגמה. המסכים האמיתיים נבנים לפי התהליכים שלכם.

לפני ואחרי

אותו עסק, אותו צוות. מישהו אחר עושה את העבודה החוזרת.

תהליך
היום
עם המערכת
פניית לקוח
10-15 דקות הזנה ידנית ל-CRM
הבוט קולט, מזהה מוצר ופותח קריאה. אתם מאשרים.
שכר מורים
חישוב ידני מהיומן, כל חודש
מחושב אוטומטית, ומאומת על נתוני אמת
אישורי החלפה
וואטסאפ חופשי, בלי תיעוד
שער חשבוניות ואישור מתועד
דוח לרו״ח
ערב באקסל, כל חודש
נשלח לבד ב-1 לחודש
כ-60שעות עבודה ידנית נחסכות בחודש
כ-15טעויות הזנה פחות בחודש, כי אף אחד לא מקליד את זה שוב

הערכה לעסק לדוגמה, עם כ-8 פניות ביום. המספר שלכם מחושב בשיחת האפיון.

פרויקטים

דוגמאות ממה שאנחנו בונים

ניהול

מערכת לניהול פרויקטים ולקוחות לסטודיו

מקום אחד לכל העבודה: לקוחות, עסקאות, פרויקטים ומשימות, מסמכים, חשבוניות ופניות מהאתר.

  • מתחברת ליומן Google, כך שפגישות נכנסות למערכת לבד
  • מחוברת לעוזר שמתמלל את הפגישות: תמליל, סיכום ומשימות מכל שיחה
  • כותבת טיוטת אפיון ראשונה מתוך התמליל של שיחת האפיון
  • פניות מהאתר נכנסות לתור והופכות לעסקה בלחיצה
  • צינור מכירות, הצעות מחיר וחשבוניות במקום אחד
  • התראות ותיבה אישית לכל אחד בצוות
פיננסים

מערכת לניהול כספים שמראה את התמונה המלאה

דוח רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים צפוי במערכת אחת. לצדה מערכת שקוראת חוזים והסכמים, קבצים מורכבים ואקסלים ארוכים, ועונה על שאלות מתוך המסמכים שמעלים אליה.

ייצור

מערכת CRM ללקוח מתחום הייצור

נבנתה לפי הדרך שבה הלקוח כבר עובד, במקום תוכנת מדף שהעסק צריך להתאים את עצמו אליה.

מי מדבר איתכם

אושר אמסלם

אושר אמסלם

שותף מייסד · אפיון וקשר עם הלקוחות

את שיחת האפיון הראשונה עושים עם אושר. הוא ממפה איתכם את התהליך, והוא זה שנשאר איתכם בקשר עד שהמערכת עובדת.

איך עובדים

בשלבים. בשקיפות. בלי הפתעות.

  1. אפיון ממוקד

    ממפים כל משימה ידנית וכמה היא עולה לכם בחודש. יוצאים עם מסמך אפיון שאתם מאשרים.

  2. פיתוח בשלבים

    מתחילים מהכאב הכי גדול. כל שלב עומד בפני עצמו ומביא ערך לפני שממשיכים.

  3. פיילוט מבוקר

    הרצה אמיתית אצלכם, וכל פעולה רגישה עוברת אישור אנושי עד שסומכים על המערכת.

  4. עלייה לאוויר

    הדרכה, מעבר מלא ואחזקה שוטפת. אתם אף פעם לא נשארים לבד עם המערכת.

הערך מתחיל כבר בשיחה הראשונה.

שיחת אפיון הצרכים הראשונה ללא עלות. ממפים את התהליך, מחשבים כמה הוא עולה לכם בחודש, ויוצאים עם כיוון ברור. גם אם לא נעבוד יחד.

01 ללא עלות

שיחת אפיון צרכים

מיפוי התהליך, חישוב העלות הידנית וכיוון ברור למה שווה לבנות קודם.

לשיחת האפיון
02

הקמה

בנייה בשלבים, פיילוט מבוקר, הדרכה ועלייה לאוויר.

הצעת מחיר סגורה אחרי שיחת האפיון

03

אחזקה ושינויים

שומרים על המערכת עובדת ועושים שינויים ושיפורים לפי הצורך.

תשלום חודשי קבוע

‏אחריות מלאה. אותו צוות מאפיין את המערכת, בונה אותה ועונה לטלפון אחרי שהיא עולה לאוויר.

שאלות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

מה כוללת שיחת האפיון הראשונה?

ממפים את התהליך, מחשבים כמה הוא עולה לכם בחודש, ויוצאים עם כיוון ברור. השיחה ללא עלות וללא התחייבות.

כמה זה עולה?

הקמה חד-פעמית, ואחר כך תשלום חודשי קבוע לאחזקה ולשינויים. אחרי שיחת האפיון מקבלים הצעת מחיר סגורה.

כמה זמן עד שזה עובד?

מהרגע שמאשרים את הצעת המחיר מתחילים לבנות, לפי לוח הזמנים שכתוב בה. בונים בשלבים, כך שחלק מהמערכת כבר עובד אצלכם עוד לפני שהכול מוכן.

איך יודעים שאפשר לסמוך על המערכת?

בהתחלה בודקים יחד את התוצאות שלה מול הדרך שבה עבדתם עד היום, ורק כשהן תואמות עוברים לעבוד איתה. ומה שיוצא ללקוחות שלכם יכול לחכות קודם לאישור שלכם.

איפה נשמר המידע שלנו?

המידע נשמר מוצפן ומגובה, ורק מי שאתם מאשרים יכול לגשת אליו. אנחנו מכניסים למערכת רק את המידע שהיא צריכה כדי לעבוד.

אז מה שאתם עושים זה אוטומציות?

לא רק. אוטומציה מחברת בין כלים. אנחנו בונים את המערכת שהעסק עובד בה, והאוטומציות הן חלק ממנה.

אנחנו עסק קטן. זה רלוונטי לנו?

בדיוק בשבילכם. עסק בלי צוות IT מרוויח הכי הרבה ממערכת שעושה את העבודה החוזרת.

דברו איתנו

ספרו לנו מה גוזל לכם הכי הרבה זמן

חוזרים אליכם תוך יום עסקים עם מחשבות ראשונות. שיחת האפיון הראשונה ללא עלות.

  1. ממלאים טופס קצרמה העסק עושה, מה לוקח יותר מדי זמן, ומה הייתם רוצים שיקרה מעצמו.
  2. אחד מאיתנו חוזר אליכםתוך יום עסקים, עם שאלות ראשונות ומחשבות.
  3. שיחת היכרות קצרהיוצאים ממנה עם כיוון ברור: מה שווה לבנות קודם, ואם בכלל צריך.

מעדיפים לכתוב לנו ישירות? וואטסאפ · hello@takeitaizy.dev

שיחה ללא עלות, נחזור אליכם